公司視頻會議系統(tǒng)視頻分會場擴(kuò)容——項(xiàng)目今后可以視頻參會
近期公司視頻會議系統(tǒng)再次擴(kuò)容，23個(gè)視頻分會場成功接入遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，投入正常使用。本次視頻會議系統(tǒng)擴(kuò)容主要是服務(wù)外地項(xiàng)目，這也是公司項(xiàng)目首次接入視頻會議系統(tǒng)，是繼公司遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)投入實(shí)施以來，項(xiàng)目信息化管理的又一次升級，將為下一步項(xiàng)目視頻招標(biāo)、項(xiàng)目及時(shí)溝通等工作奠定基礎(chǔ)。
本次擴(kuò)容安裝的23個(gè)視頻分會場，包括12個(gè)省內(nèi)分會場，省外11個(gè)分會場，其中17個(gè)為項(xiàng)目分會場。主要覆蓋土建分公司項(xiàng)目及外地分公司項(xiàng)目、公司機(jī)關(guān)招標(biāo)中心會議室、分公司會議室。本次接入視頻會議系統(tǒng)具備雙向收視、收聽功能，除總部會議室能播放主會場視頻、音頻信息外，各分會場的圖像和聲音也能同步實(shí)時(shí)上傳到主會場和其他會場。
擴(kuò)容后，公司共有34個(gè)視頻會議會場，其中公司三樓和五樓各一個(gè)主會場，項(xiàng)目分會場17個(gè)，分公司分會場14個(gè)，招標(biāo)中心分會場1個(gè)。
本次擴(kuò)容目的是為增進(jìn)公司總部、項(xiàng)目部、職能部門之間的聯(lián)絡(luò)，充分發(fā)揮信息化遠(yuǎn)程溝通的優(yōu)勢、降低管理成本、提高溝通效率。本次視頻會議分會場的成功建設(shè)，解決了分公司及項(xiàng)目部分布廣、距離遠(yuǎn)、時(shí)間緊、地域問題等無法參與總部會議的問題，降低了會議成本，節(jié)約了往返時(shí)間，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了以信息化手段為項(xiàng)目服務(wù)的目標(biāo)。據(jù)悉，今后根據(jù)實(shí)際情況，項(xiàng)目將陸續(xù)接入視頻會議系統(tǒng)。